نصائح هامة لزيادة الإنتاج في العمل

تعتبر كثرة المهام اليومية من الأشياء غير المحببة لكثير من الناس، بسبب الضغط الذي تسببه تلك المهام سواء في العمل أو أمور شخصية، كما تؤثر على الإنتاج في العمل بشكر كبير.

لذلك نشر موقع "تايمز أوف إنديا"، بعض الطرق لإنشاء قائمة مهام منظمة لزيادة إنتاجية العمل.

• تقليل المهام غير الضرورية

يجب تحليل كل مهمة عند القيام بها بالفعل، ومعرفة ما إذا كان تنفيذ المهام يساعدك على النمو واكتساب المعرفة أم أنه مجرد جزء من النظام منذ فترة طويلة، فإذا كانت الإجابة أنه جزء اعتدت عليه منذ فترة، يجب أن تتوقف عن تضمين هذه الأنشطة التي تستغرق وقتك وتلك التي لم تعد ضرورية.

• استغراق الوقت المناسب أثناء إنشاء القائمة

يمكن أخذ حوالي عشر أو خمس عشرة دقيقة من وقتك في الصباح لإنشاء قائمتك بطريقة هادئة وحاسمة، وذلك عن طريق الجلوس في ركن هادئ من الغرفة لتخطيط القائمة، والحرص علي التخلص من تلك المهام التي لم تعد مطلوبة وتستهلك الكثير من الوقت والمساحة، والحرص أيضا على عدم الاستعجال أثناء كتابة القائمة لأنك قد تواجه صعوبات في إنجازها لاحقًا.

• تتبع المهام

يمكن ضبط الوقت أثناء عمل مهمة معينة، حيث يساعد هذا في معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه المهمة، وما إذا كنت تحتاج إلى القيام بهذه المهمة كل يوم في فترة زمنية معينة.

• ترتيب الأولويات

يجب الحرص على إنهاء المهام الأكثر أهمية في البداية، حيث يعتبر الصباح هو أفضل وقت للبدء من جديد، وذلك بسبب حالة النشاط الموجودة في الصباح.

• إدارة المهام إلكترونيا

يعتبر القلم والورق رائعين، ولكن وسائل الراحة الإلكترونية هي أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية على مدار اليوم، لذلك يجب الحرص على استخدام التكنولوجيا على أكمل وجه، وذلك من خلال استخدام التطبيقات التنظيمية والإدارية التي تدير تفاصيل المهام اليومية وفقًا للتاريخ والوقت والأولوية.